書き出しで手が止まる。丁寧すぎたり、そっけなさすぎたりして送信できない。
このページでできること
相手・用件・温度感を伝えるだけで、そのまま送れる下書きが作れます。断りメールやお詫びも書けます。
所要時間の目安:3分
難易度:はじめて
使うツール:ChatGPT
費用:無料プランで試せます。
所要時間は目安です。作業量によって前後します。
手順
- 相手(社外/社内・初めて/顔見知り)を決める
- 伝えたいことを箇条書きで3つ以内にする
- 下のプロンプトに当てはめて実行する
- 自分の言葉に1〜2箇所だけ直す(そのまま送らない)
プロンプト
下をコピーして、ツールに貼り付けてください。( )の箇所はご自身の内容に置き換えます。
次の条件でメールの下書きを作ってください。
相手: (例:初めて連絡する社外の担当者)
用件: (例:見積もりの依頼)
伝えたいこと:
-
-
-
温度感: (例:丁寧だが堅すぎない)
ルール:
- 件名も付ける
- 200字程度
- 誇張した表現を使わない
結果の例
件名と本文が出てきます。温度感を「もう少しくだけて」と伝えると書き直してくれます。
これは「こう書ける」という例です。編集部が実際に計測した結果ではありません。出てくる内容は、入力した文章によって変わります。
うまくいかないとき
- そのまま送ると、少し他人行儀な文章になりがち
- 「お世話になっております」から始まる型に寄りやすい
改善のコツ:出てきた文の1〜2箇所を自分の言葉に置き換えるだけで、ぐっと自然になります。
先に知っておくこと
社名・個人名・金額など、送る前に必ず自分の目で確認してください。
次にやること
うまくいったら、同じ手順を自分の別の作業でも試してみてください。手順とプロンプトは、そのまま使い回せます。
使うツール
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