文章をつくる ／ ChatGPT
書き出しで手が止まる。丁寧すぎたり、そっけなさすぎたりして送信できない。
完成イメージ
イメージ
件名と本文が出てきます。温度感を「もう少しくだけて」と伝えると書き直してくれます。
出てくる内容は、入力した文章によって変わります。
今回つくるもの
相手・用件・温度感を伝えるだけで、そのまま送れる下書きが作れます。断りメールやお詫びも書けます。
必要なもの
- ChatGPT：長い文章を要約する
作り方
01
相手（社外/社内・初めて/顔見知り）を決める
02
伝えたいことを箇条書きで3つ以内にする
03
下のプロンプトに当てはめて実行する
04
自分の言葉に1〜2箇所だけ直す（そのまま送らない）
プロンプト
下をコピーして、ツールに貼り付けてください。（ ）の箇所はご自身の内容に置き換えます。
次の条件でメールの下書きを作ってください。
相手: （例：初めて連絡する社外の担当者）
用件: （例：見積もりの依頼）
伝えたいこと:
-
-
-
温度感: （例：丁寧だが堅すぎない）
ルール:
- 件名も付ける
- 200字程度
- 誇張した表現を使わないつまずきやすい点
一般的な注意点です。
- そのまま送ると、少し他人行儀な文章になりがち
- 「お世話になっております」から始まる型に寄りやすい
改善のコツ：出てきた文の1〜2箇所を自分の言葉に置き換えるだけで、ぐっと自然になります。
社名・個人名・金額など、送る前に必ず自分の目で確認してください。
道具の役割と料金
ChatGPT
文章を書く・まとめる・整理する作業の相棒。
この記事で使う理由：相手・用件・温度感を伝えるだけで、そのまま送れる下書きが作れます。断りメールやお詫びも書けます。
向いている用途
- 書く作業に時間を取られている人
- 何から書き始めるか決まらない人
- まず無料で試してから考えたい人
気をつけること：書かれていないことを、それらしく補って書くことがあります
料金は公式の料金ページでご確認ください。
リンク先は公式サイトです。
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使うツールについて詳しく：ChatGPT