文章をつくる ／ ChatGPT
会議は終わったのに、録音やメモを見返して議事録にする時間が取れない。
完成イメージ
イメージ
「決まったこと：新プランの価格は月1,980円（田中）／やること：LP修正・佐藤・9/15まで／保留：広告予算」のように3つに分かれて出てきます。
出てくる内容は、入力した文章によって変わります。
今回つくるもの
話した内容のメモを貼り付けるだけで、決まったこと・やること・保留を分けて整理できます。
必要なもの
- ChatGPT：長い文章を要約する
作り方
01
会議中のメモ、または録音の文字起こしを用意する
02
ChatGPTを開き、下のプロンプトを貼る
03
プロンプトの下に、メモをそのまま貼り付ける
04
出てきた結果の「決定事項」と「宿題」だけ、自分の記憶と突き合わせて直す
プロンプト
下をコピーして、ツールに貼り付けてください。（ ）の箇所はご自身の内容に置き換えます。
以下は会議のメモです。次の3つに分けて整理してください。
1. 決まったこと（誰が決めたかも書く）
2. やること（担当者と期限。書かれていなければ「未定」と書く）
3. 保留・持ち帰り
ルール:
- メモに書かれていないことは推測で補わず「記載なし」と書く
- 発言者が分かる場合は名前を残す
- 箇条書きで、1行は短く
【会議メモ】
（ここにメモを貼る）つまずきやすい点
一般的な注意点です。
- メモに無いことをAIが補ってしまうことがある
- 担当者名が曖昧だと「未定」ばかりになる
改善のコツ：プロンプトの「推測で補わず」の一文を消さないこと。ここを消すと、それらしい嘘が混ざります。
社外秘・個人情報を含むメモを貼る場合は、勤務先のAI利用ルールを必ず確認してください。
道具の役割と料金
ChatGPT
文章を書く・まとめる・整理する作業の相棒。
この記事で使う理由：話した内容のメモを貼り付けるだけで、決まったこと・やること・保留を分けて整理できます。
向いている用途
- 書く作業に時間を取られている人
- 何から書き始めるか決まらない人
- まず無料で試してから考えたい人
気をつけること：書かれていないことを、それらしく補って書くことがあります
料金は公式の料金ページでご確認ください。
リンク先は公式サイトです。
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使うツールについて詳しく：ChatGPT