Cover3 excel work

ChatGPTでExcelの作業を減らす

仕事を整える / ChatGPT

関数の書き方を毎回検索している。やりたいことは分かっているのに手が止まる。

  • 所要時間の目安:5分
  • 難易度:かんたん
  • 使う道具:ChatGPT
  • 料金の確認日:ChatGPT 公式の料金ページで確認
  • 読む時間の目安:約2分(1分500字で換算)

完成イメージ

イメージ

`=SUMIFS(C:C, A:A, ">="&DATE(…))` のような数式と、その意味の説明が返ってきます。

出てくる内容は、入力した文章によって変わります。

今回つくるもの

「何をしたいか」を日本語で伝えると、数式やVBA、手順を教えてもらえます。

必要なもの

  • ChatGPT:長い文章を要約する

作り方

01

表の形(列に何が入っているか)を書き出す

02

やりたいことを日本語で書く

03

下のプロンプトで質問する

04

出てきた数式を実際のシートで試す

プロンプト

下をコピーして、ツールに貼り付けてください。( )の箇所はご自身の内容に置き換えます。

Excelで次のことをしたいです。数式を教えてください。

表の形:
- A列: 日付
- B列: 商品名
- C列: 金額

やりたいこと: (例:今月ぶんのC列だけを合計したい)

ルール:
- 数式をそのままコピーできる形で書く
- 何をしている数式かを1行で説明する
- 私の表の列名に合わせる

つまずきやすい点

一般的な注意点です。

  • 列の位置を伝えないと、そのままでは動かない数式が出てくる
  • Excelのバージョンによって使えない関数がある

改善のコツ:表の1行目(見出し)をそのまま貼ると精度が上がります。エラーが出たらエラー文をそのまま貼って聞き直します。

出てきた数式は必ずコピーしたシートで試してから、本番のファイルに入れてください。

道具の役割と料金

ChatGPT

文章を書く・まとめる・整理する作業の相棒。

この記事で使う理由:「何をしたいか」を日本語で伝えると、数式やVBA、手順を教えてもらえます。

向いている用途

  • 書く作業に時間を取られている人
  • 何から書き始めるか決まらない人
  • まず無料で試してから考えたい人

気をつけること:書かれていないことを、それらしく補って書くことがあります

料金は公式の料金ページでご確認ください。

リンク先は公式サイトです。

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使うツールについて詳しく:ChatGPT