仕事を整える / ChatGPT
関数の書き方を毎回検索している。やりたいことは分かっているのに手が止まる。
完成イメージ
イメージ
`=SUMIFS(C:C, A:A, ">="&DATE(…))` のような数式と、その意味の説明が返ってきます。
出てくる内容は、入力した文章によって変わります。
今回つくるもの
「何をしたいか」を日本語で伝えると、数式やVBA、手順を教えてもらえます。
必要なもの
- ChatGPT:長い文章を要約する
作り方
01
表の形(列に何が入っているか)を書き出す
02
やりたいことを日本語で書く
03
下のプロンプトで質問する
04
出てきた数式を実際のシートで試す
プロンプト
下をコピーして、ツールに貼り付けてください。( )の箇所はご自身の内容に置き換えます。
Excelで次のことをしたいです。数式を教えてください。
表の形:
- A列: 日付
- B列: 商品名
- C列: 金額
やりたいこと: (例:今月ぶんのC列だけを合計したい)
ルール:
- 数式をそのままコピーできる形で書く
- 何をしている数式かを1行で説明する
- 私の表の列名に合わせる
つまずきやすい点
一般的な注意点です。
- 列の位置を伝えないと、そのままでは動かない数式が出てくる
- Excelのバージョンによって使えない関数がある
改善のコツ:表の1行目(見出し)をそのまま貼ると精度が上がります。エラーが出たらエラー文をそのまま貼って聞き直します。
出てきた数式は必ずコピーしたシートで試してから、本番のファイルに入れてください。
道具の役割と料金
ChatGPT
文章を書く・まとめる・整理する作業の相棒。
この記事で使う理由:「何をしたいか」を日本語で伝えると、数式やVBA、手順を教えてもらえます。
向いている用途
- 書く作業に時間を取られている人
- 何から書き始めるか決まらない人
- まず無料で試してから考えたい人
気をつけること:書かれていないことを、それらしく補って書くことがあります
料金は公式の料金ページでご確認ください。
リンク先は公式サイトです。
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使うツールについて詳しく:ChatGPT