仕事を整える / ChatGPT
やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない。
完成イメージ
イメージ
4分類に並び替えられ、最後に「今日はこれ1つ」が提案されます。
出てくる内容は、入力した文章によって変わります。
今回つくるもの
思いつくまま書き出したものを、緊急度・重要度・かかる時間で並べ直せます。
必要なもの
- ChatGPT:長い文章を要約する
作り方
01
頭にあることを、順番を気にせず全部書き出す
02
下のプロンプトに貼る
03
出てきた並びを見て、今日やる1つだけ決める
プロンプト
下をコピーして、ツールに貼り付けてください。( )の箇所はご自身の内容に置き換えます。
次は私のやることリストです。整理してください。
1. 緊急かつ重要
2. 重要だが急ぎでない
3. 急ぎだが重要でない
4. どちらでもない
の4つに分け、それぞれに「かかる時間の目安」を付けてください。
最後に「今日はこれだけやればいい」を1つだけ選び、理由を1行で書いてください。
【やること】
(ここに貼る)
つまずきやすい点
一般的な注意点です。
- 分類はできても、優先順位の判断は自分の事情に合わないことがある
改善のコツ:「締切」と「他人が待っているか」を書き添えると、分類の精度が上がります。
道具の役割と料金
ChatGPT
文章を書く・まとめる・整理する作業の相棒。
この記事で使う理由:思いつくまま書き出したものを、緊急度・重要度・かかる時間で並べ直せます。
向いている用途
- 書く作業に時間を取られている人
- 何から書き始めるか決まらない人
- まず無料で試してから考えたい人
気をつけること:書かれていないことを、それらしく補って書くことがあります
料金は公式の料金ページでご確認ください。
リンク先は公式サイトです。
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使うツールについて詳しく:ChatGPT