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ChatGPTで頭の中の仕事を整理する

仕事を整える / ChatGPT

やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない。

  • 所要時間の目安:5分
  • 難易度:はじめて
  • 使う道具:ChatGPT
  • 料金の確認日:ChatGPT 公式の料金ページで確認
  • 読む時間の目安:約2分(1分500字で換算)

完成イメージ

イメージ

4分類に並び替えられ、最後に「今日はこれ1つ」が提案されます。

出てくる内容は、入力した文章によって変わります。

今回つくるもの

思いつくまま書き出したものを、緊急度・重要度・かかる時間で並べ直せます。

必要なもの

  • ChatGPT:長い文章を要約する

作り方

01

頭にあることを、順番を気にせず全部書き出す

02

下のプロンプトに貼る

03

出てきた並びを見て、今日やる1つだけ決める

プロンプト

下をコピーして、ツールに貼り付けてください。( )の箇所はご自身の内容に置き換えます。

次は私のやることリストです。整理してください。

1. 緊急かつ重要
2. 重要だが急ぎでない
3. 急ぎだが重要でない
4. どちらでもない
の4つに分け、それぞれに「かかる時間の目安」を付けてください。

最後に「今日はこれだけやればいい」を1つだけ選び、理由を1行で書いてください。

【やること】
(ここに貼る)

つまずきやすい点

一般的な注意点です。

  • 分類はできても、優先順位の判断は自分の事情に合わないことがある

改善のコツ:「締切」と「他人が待っているか」を書き添えると、分類の精度が上がります。

道具の役割と料金

ChatGPT

文章を書く・まとめる・整理する作業の相棒。

この記事で使う理由:思いつくまま書き出したものを、緊急度・重要度・かかる時間で並べ直せます。

向いている用途

  • 書く作業に時間を取られている人
  • 何から書き始めるか決まらない人
  • まず無料で試してから考えたい人

気をつけること:書かれていないことを、それらしく補って書くことがあります

料金は公式の料金ページでご確認ください。

リンク先は公式サイトです。

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使うツールについて詳しく:ChatGPT