やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない。
このページでできること
思いつくまま書き出したものを、緊急度・重要度・かかる時間で並べ直せます。
所要時間の目安:5分
難易度:はじめて
使うツール:ChatGPT
費用:無料プランで試せます。
所要時間は目安です。作業量によって前後します。
手順
- 頭にあることを、順番を気にせず全部書き出す
- 下のプロンプトに貼る
- 出てきた並びを見て、今日やる1つだけ決める
プロンプト
下をコピーして、ツールに貼り付けてください。( )の箇所はご自身の内容に置き換えます。
次は私のやることリストです。整理してください。
1. 緊急かつ重要
2. 重要だが急ぎでない
3. 急ぎだが重要でない
4. どちらでもない
の4つに分け、それぞれに「かかる時間の目安」を付けてください。
最後に「今日はこれだけやればいい」を1つだけ選び、理由を1行で書いてください。
【やること】
(ここに貼る)
結果の例
4分類に並び替えられ、最後に「今日はこれ1つ」が提案されます。
これは「こう書ける」という例です。編集部が実際に計測した結果ではありません。出てくる内容は、入力した文章によって変わります。
うまくいかないとき
- 分類はできても、優先順位の判断は自分の事情に合わないことがある
改善のコツ:「締切」と「他人が待っているか」を書き添えると、分類の精度が上がります。
次にやること
うまくいったら、同じ手順を自分の別の作業でも試してみてください。手順とプロンプトは、そのまま使い回せます。
使うツール
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