読むべき資料が長すぎて、どこが大事なのか分からないまま時間が過ぎる。
このページでできること
長い文章を、目的に合わせた長さと切り口で短くできます。「3行で」「反対意見だけ」なども指定できます。
所要時間の目安:3〜5分
難易度:はじめて
使うツール:ChatGPT
費用:無料プランで試せます。
所要時間は目安です。作業量によって前後します。
手順
- 要約したい文章をコピーする
- 下のプロンプトを貼り、目的を1行で書き換える
- 文章を貼り付けて実行する
- 気になった箇所だけ、元の文章に戻って確認する
プロンプト
下をコピーして、ツールに貼り付けてください。( )の箇所はご自身の内容に置き換えます。
次の文章を要約してください。
目的: (例:明日の会議で使うので、結論と根拠だけ知りたい)
長さ: 5行以内
ルール:
- 文章に書かれていないことは足さない
- 数字はそのまま残す(丸めない)
- 結論を最初の1行に置く
【文章】
(ここに貼る)
結果の例
1行目に結論、続く4行に根拠が並びます。目的を変えると同じ文章でも出てくる要約が変わります。
これは「こう書ける」という例です。編集部が実際に計測した結果ではありません。出てくる内容は、入力した文章によって変わります。
うまくいかないとき
- 「短くして」だけだと、大事な数字が落ちることがある
- 目的を書かないと、当たりさわりのない要約になる
改善のコツ:目的を具体的に書くほど精度が上がります。「誰に、何のために伝えるか」まで書くのがコツです。
先に知っておくこと
要約はあくまで下書きです。重要な判断に使う数字は必ず原文で確認してください。
次にやること
うまくいったら、同じ手順を自分の別の作業でも試してみてください。手順とプロンプトは、そのまま使い回せます。
使うツール
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